Polityka Prywatności i Plików Cookies

Data ostatniej aktualizacji: marzec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sebastian Skolimowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą S. Management:
ul. Siennicka 50/91
04-393 Warszawa
NIP 1132982785

W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: kontakt@renterity.com

Informacja o planowanym przekształceniu: W związku z rozwojem projektu Renterity, w przyszłości administratorem Twoich danych może stać się nowo zawiązana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, która przejmie obsługę aplikacji. Cel i zakres przetwarzania danych nie ulegną zmianie, a Twoje prawa pozostaną w pełni zachowane.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Stosujemy zasadę minimalizacji danych – zbieramy wyłącznie to, co niezbędne do realizacji konkretnego celu.

A. Główny formularz zapisu na listę oczekujących

Cel: Weryfikacja zgłoszenia pod kątem profilu użytkownika (skala najmu), kontakt w celu udzielenia dostępu do wczesnej wersji aplikacji Renterity oraz przekazanie materiałów (wzory dokumentów) po potwierdzeniu zapisu.

Zakres danych: imię, adres e-mail, liczba wynajmowanych mieszkań, największe wyzwanie w najmie (niewymagane).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda wyrażona przez wysłanie formularza i potwierdzenie zapisu w wiadomości e-mail (procedura double opt-in).

Okres przechowywania: przez czas aktywności na liście + 3 lata od ostatniej aktywności (otwarcie wiadomości, kliknięcie) lub do momentu wycofania zgody - w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

B. Popup podczas czytania artykułu

Cel: Przekazanie materiałów (wzory dokumentów) po potwierdzeniu zapisu oraz wysyłka treści edukacyjnych dla wynajmujących i informacji o rozwoju produktu Renterity.

Zakres danych: adres e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda (double opt-in).

Okres przechowywania: jak w pkt A.

C. Kalkulator rentowności najmu - dostęp do pełnych wyników

Cel: Odblokowanie pełnych wyników kalkulatora po podaniu adresu e-mail i potwierdzeniu zapisu (double opt-in) oraz przekazanie materiałów (wzory dokumentów).

Zakres danych: adres e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda (double opt-in).

Okres przechowywania: jak w pkt A.

Ważna informacja: Wyniki kalkulatora rentowności mają charakter wyłącznie informacyjny i pomocniczy. Nie stanowią porady inwestycyjnej ani finansowej. Przed podjęciem decyzji inwestycyjnych zalecamy konsultację z licencjonowanym doradcą finansowym lub inwestycyjnym.

D. Kalkulator ryczałtu - opcjonalny zapis do listy

Cel: Wysyłka treści edukacyjnych dla wynajmujących i informacji o rozwoju Renterity. Zapis jest całkowicie dobrowolny i nie warunkuje korzystania z kalkulatora.

Zakres danych: adres e-mail (wyłącznie jeśli użytkownik zdecyduje się na zapis).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda (double opt-in).

Okres przechowywania: jak w pkt A.

Ważna informacja: Kalkulator ryczałtu oparty jest na stawkach PIT-28 (8,5% do 100 000 zł przychodu rocznie; 12,5% powyżej). Wyniki mają charakter wyłącznie informacyjny i poglądowy. Nie stanowią porady podatkowej w rozumieniu przepisów o doradztwie podatkowym. Zalecamy weryfikację wyliczeń z doradcą podatkowym lub księgowym.

E. Generator ogłoszeń najmu - dostęp do gotowego ogłoszenia

Cel: Wygenerowanie i udostępnienie ogłoszenia najmu po podaniu adresu e-mail i potwierdzeniu zapisu (double opt-in) oraz przekazanie materiałów (wzory dokumentów).

Zakres danych: adres e-mail. Dane wprowadzane przez użytkownika w formularzu generatora (parametry nieruchomości, takie jak metraż, wyposażenie, cena) są danymi technicznymi, niebędącymi danymi osobowymi - służą wyłącznie do automatycznego wygenerowania treści ogłoszenia i nie są przez nas archiwizowane po przekazaniu wyniku. Adres e-mail użytkownika nie jest w żadnym momencie przekazywany do systemu AI ani przetwarzany przez model językowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda (double opt-in).

Okres przechowywania: jak w pkt A.

Ważna informacja: Wygenerowane ogłoszenie tworzone jest automatycznie na podstawie danych podanych przez użytkownika. Treść ogłoszenia ma charakter pomocniczy. Użytkownik samodzielnie odpowiada za zgodność opublikowanej treści z obowiązującymi przepisami prawa.

F. Dane techniczne i statystyczne (logi serwera)

Cel: Zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa strony oraz analiza ruchu.

Zakres danych: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i czas trwania wizyty, odwiedzane podstrony. Dane zbierane są automatycznie przez infrastrukturę serwerową.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

Okres przechowywania: do 12 miesięcy od daty zebrania.

3. Procedura double opt-in i przekazywanie materiałów

We wszystkich formularzach stosujemy procedurę podwójnego potwierdzenia zgody (double opt-in):

  1. Po wysłaniu formularza na podany adres e-mail wysyłamy wiadomość z linkiem potwierdzającym.

  2. Adres e-mail zostaje dodany do naszej aktywnej bazy subskrybentów wyłącznie po kliknięciu w link potwierdzający. Adresy, które nie przeszły weryfikacji, nie trafiają na listę i są automatycznie usuwane przez system po wygaśnięciu linku potwierdzającego.

  3. Wzory dokumentów przekazywane są po potwierdzeniu zapisu w wiadomości e-mail. Pełne wyniki kalkulatora oraz gotowe ogłoszenie wyświetlane są bezpośrednio po wysłaniu formularza, jeszcze przed potwierdzeniem zapisu.

4. Narzędzia i odbiorcy danych

Korzystamy z usług zaufanych dostawców działających zgodnie z RODO. Każdy z nich udostępnia standardowe warunki powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Agreement) jako część swoich warunków korzystania z usługi.

Brevo (Sendinblue SAS), Francja - system do obsługi bazy mailingowej, wysyłki wiadomości e-mail i obsługi procedury double opt-in. Dane przetwarzane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

Framer B.V., Holandia - platforma hostingowa, na której działa nasza strona internetowa. Serwery w EOG.

Zoho Corporation - poczta e-mail do komunikacji zespołu. Korzystamy z serwerów zlokalizowanych w Europie (EOG).

Google Ireland Ltd. - przechowywanie wewnętrznej dokumentacji. Serwery w EOG.

Cloudflare, Inc. - infrastruktura serwerowa (Workers) obsługująca zapytania do zewnętrznych interfejsów API i zapewniająca bezpieczeństwo serwisu. Cloudflare przetwarza dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.

5. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach systemu Brevo możemy stosować proste segmentowanie odbiorców (np. na podstawie źródła zapisu lub liczby posiadanych mieszkań) w celu dostosowania treści komunikacji do Twoich potrzeb. Nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane:

  • Szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL/TLS (protokół HTTPS).

  • Dostęp do danych ograniczony wyłącznie do upoważnionych osób (współzałożyciele projektu).

  • Silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) na wszystkich kontach z dostępem do danych.

  • Regularne przeglądy uprawnień dostępowych.

7. Twoje prawa

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi. Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

Prawo dostępu (art. 15): możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (art. 16): możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17): możesz zażądać usunięcia swoich danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18): możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20): możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21): możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wycofania zgody: możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz to zrobić:

  • klikając link „Wypisz się" w stopce każdej wiadomości e-mail otrzymanej po potwierdzeniu zapisu,

  • wysyłając wiadomość na adres kontakt@renterity.com.

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Prawo do skargi: jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona hostowana jest na platformie Framer. Wbudowane narzędzie analityczne Framera (Framer Analytics) jest w pełni bezplikowe - nie używa cookies ani żadnych trwałych identyfikatorów. Do pomiaru ruchu Framer wykorzystuje anonimizowany skrót (hash) adresu IP z dzienną rotacją klucza, który jest usuwany każdego dnia. Żadne dane osobowe nie są w ten sposób zbierane ani przechowywane.

Na stronie stosujemy jednak dodatkowe pliki cookies, podzielone na cztery kategorie. Zarządzasz nimi za pomocą bannera wyświetlanego przy pierwszej wizycie oraz poprzez link Ustawienia cookies dostępny na dole strony głównej. Cookies nieesencjonalne są blokowane do momentu wyrażenia zgody.

Niezbędne (zawsze aktywne): wymagane do prawidłowego działania strony (bezpieczeństwo, podstawowe funkcje). Nie wymagają zgody i nie mogą być wyłączone.

Preferencje (zgoda wymagana): zapamiętują Twoje ustawienia i wygląd strony (np. wybrane opcje, widok). Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Analityka (zgoda wymagana): pozwalają mierzyć ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Kategoria obecnie przygotowana pod przyszłe wdrożenie narzędzi analitycznych.

Marketing (zgoda wymagana): służą do dopasowania treści reklamowych do Twoich zainteresowań. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Kategoria obecnie przygotowana pod przyszłe wdrożenie narzędzi marketingowych.

Możesz w każdej chwili zmienić swoje preferencje, klikając Ustawienia cookies na dole strony głównej, nad stopką strony, lub zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki.

9. Ograniczenie odpowiedzialności

Treści dostępne na stronie renterity.com - w tym artykuły, wyniki kalkulatorów i wygenerowane ogłoszenia - mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej, finansowej, inwestycyjnej ani podatkowej w rozumieniu obowiązujących przepisów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie tych treści bez uprzedniej konsultacji z odpowiednim specjalistą.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem renterity.com/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest w nagłówku dokumentu.