4 najczęstsze błędy wynajmujących i jak ich uniknąć

Zarządzanie najmem może być satysfakcjonującym źródłem dochodu, ale tylko wtedy, gdy unikniesz podstawowych błędów, które mogą prowadzić do problemów prawnych, finansowych czy konfliktów z najemcami. Przedstawiamy 4 najczęstsze błędy popełniane przez wynajmujących oraz sposoby na ich uniknięcie.

1. Brak szczegółowej umowy najmu

Błąd: Zawarcie ustaleń jedynie w formie ustnej lub korzystanie z niedopasowanych szablonów umów.Dlaczego to problem? Brak precyzyjnej umowy może prowadzić do konfliktów, zwłaszcza w kwestiach takich jak termin płatności, naprawy czy rozliczenie kaucji. W przypadku braku odpowiednich zapisów w umowie najmu okazjonalnego, wynajmujący może napotkać trudności w egzekwowaniu swoich praw, np. w przypadku konieczności zakończenia najmu.

Jak tego uniknąć?Zawsze sporządzaj szczegółową, pisemną umowę najmu, szczególnie jeśli decydujesz się na najem okazjonalny. Taka umowa, zgodnie z polskim prawem, wymaga:

• podpisania umowy w formie pisemnej,

• załączenia oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji (w formie aktu notarialnego),

• wskazania adresu, pod który najemca przeprowadzi się w razie rozwiązania umowy,

• zgody właściciela nieruchomości, do której przeprowadzi się najemca.

Dopilnowanie tych formalności zapewni Ci większe bezpieczeństwo prawne i ochroni przed problemami z najemcami, którzy nie chcą się wyprowadzić po zakończeniu umowy.

2. Niewystarczające przygotowanie mieszkania

Błąd: Wynajem mieszkania w złym stanie technicznym lub bez odpowiedniego wyposażenia. Dlaczego to problem? Najemcy mogą szybko zrezygnować z wynajmu lub domagać się obniżki czynszu, jeśli mieszkanie nie spełnia podstawowych standardów.

Jak tego uniknąć?Zainwestuj w podstawowe naprawy i wyposażenie. Sprawdź instalacje, odśwież ściany i upewnij się, że w mieszkaniu znajdują się niezbędne sprzęty, takie jak pralka czy lodówka. Estetyczne, zadbane mieszkanie przyciąga więcej najemców i pozwala ustalić wyższą cenę wynajmu.

3. Nieścisłości w rozliczeniach finansowych

Błąd: Ręczne prowadzenie rozliczeń, co często prowadzi do błędów lub braku przejrzystości w dokumentacji.Dlaczego to problem? Brak dokładnych zapisów płatności może prowadzić do nieporozumień z najemcą i utrudniać rozliczenia podatkowe.

Jak tego uniknąć?Korzystaj z narzędzi do automatyzacji, takich jak Renterity, które pomagają zarządzać płatnościami, wystawiać faktury i śledzić zaległości. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie dane są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

4. Niedostateczne poznanie potencjalnego najemcy

Błąd: Wynajęcie mieszkania bez wcześniejszego poznania sytuacji potencjalnego najemcy.Dlaczego to problem? Brak podstawowych informacji o najemcy może prowadzić do problemów, takich jak zaległości w płatnościach lub nieodpowiednie korzystanie z nieruchomości.

Jak tego uniknąć? Podczas rozmowy z potencjalnym najemcą warto porozmawiać o jego potrzebach i oczekiwaniach związanych z wynajmem mieszkania. Możesz również zapytać o stabilność dochodów lub poprosić o referencje od poprzednich wynajmujących – nie jako forma selekcji, lecz jako sposób na upewnienie się, że obie strony rozumieją swoje zobowiązania. Budowanie relacji na zaufaniu i otwartości pozwala uniknąć nieporozumień i stworzyć solidne podstawy współpracy.